Çevrimiçi Dönemde Yeni Çalışan Deneyimi
İş ve Yönetim | 19.12.2020
Çevrimiçi işe alım uygulamaları neler değiştiriyor
Covid19, bildiğimiz, alışık olduğumuz ne varsa, yenisi ile yer değiştirmeye kararlı. Hayal gücümüzü ve yaratıcılığımızı sonuna kadar zorluyor. Her işi el yordamı ile yapmak zorunda olduğumuz bir tecrübe yaşatıyor.
Bu dönemde, benim ‘Nasıl olur acaba?’ diye üzerinde düşündüğüm konulardan biri de yeni çalışanın işe adaptasyon süreciydi. Bu konuda, edindiğim bilgileri hem işverenler hem de yeni işe başlayacaklar için paylaşmak istedim. Malum, sürecin ne kadar devam edeceği konusunda hiç olmadığı kadar büyük bir belirsizlik var. Hal böyleyken, herhangi bir konuda, elimizdekiler ile en iyisini yapmak için geliştirmeliyiz kaslarımızı.
Küresel salgın geleneksel iş yapış şekillerini zorlamaya devam ederken, şirketler işlerini mümkün olduğunca uzaktan çalışma yöntemleri ile devam ettirmeye çalışıyorlar. Mevcut çalışanları duruma adapte etmek zorlukları ile birlikte bir nebze yönetilebilirken, yeni çalışanlar için durum biraz daha karışık.
İlk iş günlerini çevrimiçi olarak geçirecek çalışanlar için, şirketlerin yenilikçi yollara ihtiyaçları var. Uzmanlara göre, bu dönemde fayda sağlayacak dört yöntem şöyle:
İş Süreçleriniz ve Prosedürleriniz Bu Dönemde Daha Önemli
Yeni çalışanları işe almadan önce, iş süreçlerinizin yeterince iyi bir şekilde tanımlanış olduğundan, güncelliğinden ve anlaşılabilirliğinden emin olmalısınız. Normal zamanda işlerin en az hata ile zamanında tamamlanması için önemli olan bu dökümanlar, bu dönemde hayati önem taşıyor.
Çevrimiçi çalışma döneminde, yeni çalışanın yaptığı işleri kontrol etmek, ona görev delege etmek, iş öğretebilmek çok daha fazla zor. Diğer yandan, yeni çalışanın, takıldığı her durumda yan masasında soru sorabileceği ve öğrenme deneyimini destekleyebileceği tecrübeli bir çalışan olmayacak.
Bu nedenle, faaliyetleriniz çok açık bir şekilde iş akış şemaları ile tarif edilmiş olmalı. İş prosedürleriniz, görev tanımlarınız yine bu sürecin destekleyicisi olacak.
Ayrıca, çalışana iş ile ilgili ekipman, yazılım ve e-posta hesaplarının önceden teslim edilmesi ve gerekli ayarlamaların yapılması gerekiyor.
Sanal Toplantılar ile Yüz Yüze Bilgilendirmeleri Tercih Edin
Evden çalışma, kahve makinesi önündeki sohbetleri ve yemek molalarını imkansız hale getirir. Yeni çalışanın meslektaşları ile tanışması ve kaynaşması zorlaşır. Yeni çalışanlarınızın, işi ile ilgili kilit kişilerle görüşmesi, liderin vizyonu hakkında bilgi sahibi olması, sürecin ortakları ile tanışması ve bilgi akışı sağlaması için düzenli görüşmeler planlanması faydalı olacaktır.
Sanal toplantılar ve yüz yüze görüşmeler bu dönemde e-postalardan daha faydalı ve etkilidir.
Katılımı Teşvik Edin
Uzaktan çalışmak, özellikle meslektaşlarınızı henüz tanımıyorsanız tecrit edici bir deneyim olabilir. Bu sebeple çevrimiçi çalışma modelinizi çekici hale getirin.
Çalışanlar, ekip üyelerinden ve yöneticilerinden fiziksel olarak uzaklaştıklarında, kendilerini izole etmeleri ve işten uzaklaşmaları söz konusu olabilir. Bu durum, özellikle şirketin kültürünü henüz deneyimleme şansı bulamayan, meslektaşları ile bağlılık oluşturmamış yeni işe başlayan çalışan için neredeyse kesindir.
Çalışanların aidiyet hissini güçlendirecek yöntemler bulmak bu dönemde önemli. Toplantılar, mesajlar, iletişim biçimleri her zamankinden daha eğlenceli ve samimi tasarlanmalı.
AR Teknolojilerine Entegre Olmanın Bir Yolunu Bulun
Covid19 bizi kutunun dışından düşünmeye zorluyor. Yeni dünyanın bize nasıl sürprizler getireceğini bilmiyoruz. Bunun için yaratıcılığımızı mümkün olduğu kadar aktif tutmamız gerekiyor.
Eğitim içeriklerinizi, iş prosedürlerinizi teknolojinin en iyi hali ile sunmak için yollar bulmalısınız.
AR deneyimi yeni çalışanlar için gerçekten ilgi çekici olacak. Öğrenme deneyimini iyileştirmek, gelişime artı değer katacak.
Gelecek, sonu olmayan bir süreyi ifade ediyor. Ne zaman ve nasıl sona ereceğine dair hiç bir bilgi yok. Bildiğimiz şu ki, eski hızlı bir şekilde yeni ile yer değiştiriyor. Bu yüzden şimdi eğrinin önüne geçmek için, alt yapımızı hazırlamamız gerekiyor.
